2017年秋季前期資助申報工作已落下帷幕。為了使資助歸檔資料更加規(guī)范，確保上交資料的準(zhǔn)確完整，學(xué)生管理服務(wù)中心于2017年11月15日對各系上交的資助資料進(jìn)行核查。
為使本次檢查更細(xì)致，我們采取了各系分組互查模式，參與檢查的人員包括各系主管資助的學(xué)管老師、學(xué)生管理服務(wù)中心的資助干事，同時還邀請了個別對資助工作熟悉的班主任參與本次檢查工作。
檢查前，學(xué)生管理服務(wù)中心資助干事吳保香向大家講解檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求。因為資助工作和學(xué)生的切身利益息息相關(guān)，在檢查過程中務(wù)必要認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行核查；對于檢查出來的問題，能在現(xiàn)場改正的及時改正，不能改正的務(wù)必做好記錄，會后學(xué)生管理服務(wù)中心會把出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，及時反饋給各系，各系對存在問題及時進(jìn)行整改，學(xué)生管理服務(wù)中心會對整改后的資料進(jìn)行二次核查，防止學(xué)生因資料填寫不規(guī)范或資料不完善而被上級部門取消受助資格。
在檢查過程中，各位學(xué)管老師和班主任都能認(rèn)真仔細(xì)審核資料，對存在問題的班級直接告知相關(guān)學(xué)管并指出如何修改，做好記錄，對資助資料填寫較為規(guī)范及完整的系部提出表揚，比如原汽車工程系、高壓電器系和工業(yè)自動化系。整個檢查過程中大家互相討論，互相交流，不僅提高了自身的業(yè)務(wù)能力，同時對資助工作也有了更深入的了解。
學(xué)管老師及班主任認(rèn)真仔細(xì)核對資助資料
核查老師就出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論
本學(xué)期，有大量新任兼職班主任擔(dān)任班級管理工作，個別班主任在收繳學(xué)生的資料時審核不嚴(yán)，導(dǎo)致學(xué)生提交的資助資料錯誤率較高，通過檢查，加深了全體學(xué)管人員及班主任對資助管理工作重要性的認(rèn)識，為今后更好的工作打下了基礎(chǔ)。
學(xué)生管理服務(wù)中心 吳保香
2017年11月16日
