為加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部管理，不斷規(guī)范工作現(xiàn)場，創(chuàng)造一目了然的工作、學(xué)習(xí)與生活環(huán)境，培養(yǎng)教職工良好的工作習(xí)慣以及學(xué)生良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣，提升學(xué)院管理水平和全員素養(yǎng)，樹立良好的學(xué)院形象，進(jìn)一步推進(jìn)“5S”管理工作，按照學(xué)院精益管理推進(jìn)工作要求，學(xué)院于12月19日至21日開展了2017年全員“5S”管理提升活動。
此次活動由學(xué)院精益培訓(xùn)中心策劃，精益推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)組織，后勤管理服務(wù)中心予以配合?；顒訛槿珕T參與，包括各部門全體教職工及學(xué)生，活動范圍涵蓋學(xué)院所有區(qū)域。
提升活動共包括六個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)環(huán)節(jié)為“動員培訓(xùn)”，于12月19日周二16:30—17:30在C座302教室開展，參加人員為院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及主要代表共計(jì)100余人。培訓(xùn)由精益中心惠曉妮老師主講，主要內(nèi)容為學(xué)院5S活動意義及5S基礎(chǔ)知識，并運(yùn)用大野耐一圈活動方法示范性組織各部門代表現(xiàn)場查找5S問題、分析討論問題，培訓(xùn)現(xiàn)場甚為活躍、熱烈，專業(yè)的培訓(xùn)使人受益匪淺。
精益管理中心惠曉妮老師進(jìn)行“5S”管理培訓(xùn)
楊廣明副院長進(jìn)行“5S”管理提升活動動員
培訓(xùn)中運(yùn)行大野耐一圈活動方式“查找問題”
第二個(gè)環(huán)節(jié)為“尋找發(fā)現(xiàn)問題”，時(shí)間為12月20周三上午。各部門組織動員全體教職工，運(yùn)用“大野耐一圈”方法在各自所在的辦公場所、教室等查找問題。各部門紛紛邀請精益中心惠老師、韓老師現(xiàn)場指導(dǎo)，在專家的“火眼金睛”下，暴露出的問題來還真不少，就在你的身邊！接下來20日當(dāng)天下午，各部門負(fù)責(zé)人再次集合，匯報(bào)了各自的“成果”——找到的問題，惠老師一一進(jìn)行了點(diǎn)評、指導(dǎo)。
各部門積極動員，組織開展“尋找發(fā)展問題”
最關(guān)鍵的是20日下午的第四階段“全面整改升”，大家?guī)е檎业膯栴}“摟起袖子加油干”，整理、整頓、清掃，將問題一一解決掉，場面轟轟烈烈熱鬧異常?！皼]有對比就沒有發(fā)言權(quán)”，看著整潔的辦公桌、辦公室、抽屜、文件柜、教室、宿舍，行動才是執(zhí)行力。接下來，檢查組兵分三路開展第五環(huán)節(jié)“檢查評比”，對各個(gè)部門進(jìn)行了檢查、評分，成效顯著，但同樣也暴露出一些問題，有些部門有些人員還是沒有動起來，存在敷衍了事，還有就是部分人把“5S”簡單理解為打掃衛(wèi)生，看來最后的環(huán)節(jié)“持續(xù)改善”還任重道遠(yuǎn)。
師生全員行動進(jìn)行現(xiàn)場“5S”問題整改提升
檢查組進(jìn)行檢查、評價(jià)、指導(dǎo)
整潔有序的工作環(huán)境
全員“5S”管理提升僅是一項(xiàng)活動，希望以此真正引起全員的重視，以進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院“5S”管理再上臺階。2018年學(xué)院將以“5S”管理為抓手，分步驟分階段強(qiáng)力推進(jìn)，狠抓基礎(chǔ)管理。
精益管理推進(jìn)辦公室
2017年12月26日
