為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍資料管理，確保學(xué)籍資料的準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，學(xué)生管理服務(wù)中心于5月18日至20日對(duì)現(xiàn)代服務(wù)系、機(jī)電技術(shù)系、電氣技術(shù)系開(kāi)展了為期三天的學(xué)籍資料互查工作。本次檢查的內(nèi)容主要有：一年級(jí)新生學(xué)生證、卡、學(xué)籍檔案、藍(lán)本學(xué)生基本信息建立，畢業(yè)班技師學(xué)院學(xué)籍檔案、機(jī)電學(xué)院學(xué)籍檔案。
為了使檢查能夠更細(xì)致，本次檢查采取各系分組互查的模式，由學(xué)生管理服務(wù)中心滑玲老師帶領(lǐng)機(jī)電技術(shù)系學(xué)管余欣、現(xiàn)代服務(wù)系學(xué)管李峰、電氣技術(shù)系學(xué)管劉屹到三個(gè)系部互相檢查。
檢查前，學(xué)生管理服務(wù)中心主任崔嵬就本次檢查工作提出要求。他表示，學(xué)籍檔案資料是學(xué)生從入校到畢業(yè)整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程的記錄資料，是和學(xué)生切身利益息息相關(guān)的，也是學(xué)校學(xué)籍管理的基礎(chǔ)資料不得馬虎，希望各系能高度重視此項(xiàng)工作，認(rèn)真仔細(xì)的按要求核對(duì)資料。查出問(wèn)題不是目的，重在查出問(wèn)題并解決問(wèn)題，在以后的工作中不再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。學(xué)管中心要及時(shí)將本次檢查出的問(wèn)題反饋給各系，各系也要結(jié)合存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
檢查過(guò)程中，大家認(rèn)真細(xì)致的翻看資料、核對(duì)信息，將存在的問(wèn)題詳細(xì)記錄，并討論整改方案。對(duì)做的好的班級(jí)，大家會(huì)一起傳閱學(xué)習(xí)。個(gè)別班主任還提出了自己在日常工作中遇到的問(wèn)題，幾位學(xué)管老師也現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了詳細(xì)解答。整個(gè)過(guò)程中，大家互相討論、互相交流，不僅提高了業(yè)務(wù)能力，同時(shí)也增進(jìn)了學(xué)管老師之間的交流。
通過(guò)本次檢查，也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。比如：五年制高職學(xué)生檔案資料里的政審表、體檢表表頭都是《技工學(xué)校XXX表》，和學(xué)生實(shí)際學(xué)籍類(lèi)型不符；預(yù)備技師學(xué)生在校期間沒(méi)有課程成績(jī)，而學(xué)籍登記表里又有成績(jī)頁(yè)等。針對(duì)以上問(wèn)題，接下來(lái)，學(xué)生管理服務(wù)中心會(huì)及時(shí)和各系溝通，盡快拿出解決方案。
學(xué)籍管理工作，是班級(jí)管理中最基礎(chǔ)性的工作，也是最重要的工作，不得有半點(diǎn)馬虎。通過(guò)此次檢查，加深了全體學(xué)管老師及班主任對(duì)學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，也為今后更好的開(kāi)展工作打下了基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升了學(xué)院學(xué)生管理服務(wù)水平，達(dá)到了預(yù)期效果。
供稿：學(xué)管中心 滑玲
編輯：楊敏
審核：牛昕
