——學(xué)生管理服務(wù)中心開(kāi)展學(xué)籍檔案檢查工作
為堅(jiān)持貫徹教育主管部門對(duì)學(xué)籍管理的相關(guān)要求，提高我院學(xué)籍材料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)學(xué)生管理職能部門對(duì)系部學(xué)籍業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)意識(shí)，提升學(xué)籍檔案精細(xì)化管理，3月21至3月23日,學(xué)生管理服務(wù)中心分別對(duì)各教學(xué)系2022級(jí)新生班、2023屆畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行了檢查。
此次主要檢查22級(jí)新生班學(xué)生證的注冊(cè)蓋章、學(xué)籍表格填寫(xiě)、班級(jí)學(xué)籍信息冊(cè)的建立情況。同時(shí)對(duì)23屆畢業(yè)班學(xué)籍登記表畢業(yè)生登記表表格內(nèi)容、成績(jī)、評(píng)語(yǔ)填寫(xiě)的完整情況和檔案整理的規(guī)范情況進(jìn)行抽查。
為了使檢查工作落到實(shí)處，檢查前學(xué)生管理服務(wù)中心對(duì)檢查重點(diǎn)提出要求，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行講解，要求各系在檢查工作中認(rèn)真細(xì)致。本次共抽查22級(jí)12個(gè)新生班的學(xué)生證、15個(gè)班的班級(jí)信息冊(cè)、17個(gè)班的學(xué)籍檔案；23級(jí)畢業(yè)班15個(gè)班的畢業(yè)生登記表、學(xué)籍登記表、13個(gè)班的學(xué)籍異動(dòng)資料歸檔情況。對(duì)開(kāi)展檢查工作認(rèn)真、準(zhǔn)確率高的班級(jí)班主任提出了表?yè)P(yáng)，并組織其他班主任現(xiàn)場(chǎng)查閱學(xué)習(xí)。
檢查過(guò)程中，學(xué)生管理服務(wù)中心將存在的問(wèn)題和不足及時(shí)向系部反饋，并要求系部對(duì)不合格的資料進(jìn)行整改，好為6月份畢業(yè)班檔案的收交做好準(zhǔn)備。
學(xué)籍管理是學(xué)生管理工作的重要組成部分。近年來(lái)，學(xué)生管理服務(wù)中心結(jié)合學(xué)院實(shí)際，以精細(xì)化管理為抓手，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化、學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定探索。通過(guò)不斷增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高工作標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)院高質(zhì)量的教育教學(xué)提供了保障，也為學(xué)生提供了更多的便捷服務(wù)。
供稿：學(xué)生管理服務(wù)中心
編輯、審核：黨群紀(jì)檢處
